Gestionnaire administratif du personnel/ paie H/F

Vos missions

Le-la gestionnaire administratif(ve) du personnel/ paie renforcera l’équipe des Ressources Humaines, composée actuellement de 2 agents dont la responsable.

Les missions concerneront notamment la réalisation de la paie et de toutes les tâches administratives à préparer en amont. Vous devrez également assurer le suivi des actes administratifs liés à la carrière et le suivi des arrêts maladie. Vous serez également sollicité pour les missions administratives liées à la formation et au recrutement.

L’ambition du service est d’évoluer, de construire et d’appliquer la stratégie des ressources humaines de l’établissement public, afin de créer les conditions permettant à tous les agents d’être pleinement acteur de la dynamique de l’institution.

Dans un premier temps, vous devrez remplacer l’agent actuellement en poste (congé maternité) pour une période de minimum 4 mois.

Vous bénéficierez d’un accompagnement en interne dans le cadre des missions qui vous sont proposées.

Les missions principales sont :

·       Pour la paie

Vous serez associé.e à la responsable du service RH

• Déterminer la paie en fonction de la carrière et des éléments du régime indemnitaire et des variables individuelles et en assurer le contrôle mensuel

• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles et la DSN

Pour la maladie

·       Déclarer auprès de la CPAM, les arrêts maladie, maternité, accidents du travail et temps partiels thérapeutiques

·       Gérer la subrogation et le suivi des indemnités journalières (paye)

·       Être l’interlocuteur privilégié auprès de la CPAM

·       Suvi des visites d’embauche et de reprise auprès de la médecine du travail

·       Assurer le suivi de l’assurance du personnel

·       Assurer le suivi du contrat de prévoyance – maintien de salaire

·       Suivi de l’adhésion des contrats collectifs mutuelle et prévoyance

Pour la formation

·       Assurer le suivi des formations et des inscriptions (CNFPT, payantes, de professionnalisation…) et mise à jour du tableau de bord

Pour la carrière

• Elaborer les actes relatifs à la carrière des agents et gérer le classement et le suivi des dossiers administratifs des agents

·       Participer à l’élaboration des bilans (Rapport Social Unique, rapport égalité Femmes/Hommes, bilan des Lignes Directrices de Gestion…etc)

·       Assurer le secrétariat du Comité Social Territorial

·       Assurer les tâches administratives liées aux recrutements et assurer le suivi des candidatures

·       Concevoir les actes administratifs et gérer le classement et l’archivage

·       Connaître et suivre les outils RH

·       Assurer la gestion administrative nécessaire à la continuité du service

Votre profil

• Connaissance en Ressources Humaines propres à la Fonction Publique Territoriale (statut de la fonction publique)

• La connaissance du logiciel RH CIRIL serait un plus

• De formation bac + 2 souhaité dans les domaines juridiques ou de gestion des ressources humaines : GEA (Gestion des Entreprises et Administrations), AES (Administration Economique et Sociale)

  et/ou d’une expérience en collectivité sur les mêmes thématiques

• Vous êtes réactive-réactif, rigoureuse-rigoureux et êtes doté.e de facilités relationnelles, tout en sachant faire preuve de discrétion.

• Vous avez le sens du service public et une capacité d’organisation certaine

Informations complémentaires

• Agent de catégorie C (adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe) ou catégorie B (rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe)
• Date limite dépôt des candidatures : 8 juillet 2026
• Date prévisionnelle d’embauche : 1er août 2026
• Rémunération statutaire + prime + participations mutuelle, prévoyance + CNAS.
• Poste à temps complet : 39h hebdomadaires et 23 RTT/an.
• Poste télétravaillable : selon protocole en vigueur de l’EPCI

• Gestionnaire administratif du personnel/ paie H/F
• Ouest Aveyron Communauté – Villefranche-de-Rouergue
• Offre d’emploi Fonction publique, ou contractuel de droit public
• 1 poste à pourvoir – 35h par semaine